100 persone in presenza e 266 da remoto, tra delegati, ospiti nazionali e internazionali e giornalisti, hanno partecipato attivamente alla XVII Assemblea di Legacoop Agroalimentare: evento ibrido prodotto da Mediagroup98 il 6-7 ottobre scorso, a Roma.
Importate lo sforzo organizzativo messo in atto da Mediagroup98 che si è trovata di fronte ad una sfida nuova e alla messa in campo di soluzioni tecnologiche per garantire a tutti una partecipazione attiva realizzando un evento ibrido, con platea mista in presenza e a distanza. La cooperativa si è occupata di tutto il processo creativo e organizzativo, dalla creazione di 2 sitiweb con accredito integrato onsite e online per la privacy dell’evento, all’organizzazione logistica, alla produzione scenografica e video, alle interviste preregistrate da remoto tramite piattaforma di broadcasting, alle 2 regie per la sala e per la messa in onda, fino alla progettazione e gestione del protocollo Covid-19: accredito tramite Qrcode e rilascio automatizzato dell’autocertificazione e contact tracing, oltre alla ripetuta sanificazione degli ambienti. Gli spazi dell’auditorium sono stati riorganizzati per garantire la massima sicurezza, parallelamente l’utilizzo di una piattaforma di videoconferenza, integrata alla regia in sala, ha consentito a delegati e invitati di collegarsi con la location fisica, e partecipare all’evento vivendo la stessa esperienza dei partecipanti in presenza, seguendo i lavori e intervenendo da remoto. Numerosi gli “imprevisti” che Mediagroup98 ha dovuto gestire, come cambi di programma e collegamenti non previsti con la Ministra Bellanova, e l’europarlamentare De Castro, situazioni nelle quali la cooperativa ha dato prova della competenza tecnologica che da sempre coltiva.
La soddisfazione di Legacoop Agroalimentare e l’alto numero dei partecipanti online hanno lasciato a Mediagroup98, duramente colpita nelle sue attività dall’emergenza Covid, la consapevolezza che per il perdurare della pandemia sarà possibile offrire ai clienti modalità di fruizione diversa degli eventi, ma ugualmente coinvolgenti e interattive.
